AnyNexus 隐私政策
重要说明(企业应用):
AnyNexus 定位为企业内部协作工具,由贵单位(下称「部署组织」)自行部署或委托托管服务器,供员工、合作方等经授权的用户使用。
业务数据与通信内容的控制者是部署组织,不是面向不特定公众的消费级社交产品。我们作为软件提供方,原则上不主动收集、不出售、不将您的企业通信内容用于广告或画像。
一、角色与责任
- 部署组织:决定服务器位置、账号开通/停用、权限与保留策略,对其员工及授权用户在服务中产生的账号资料、消息、文件等数据承担管理与合规责任;用户关于查阅、更正、删除等请求,应优先向部署组织的管理员提出。
- 软件提供方(我们):提供客户端与服务端软件及相关技术支持。仅在为提供软件功能、保障安全、履行合同或法律义务所必需的范围内处理技术信息;未经部署组织授权,我们不会将企业通信内容用于与服务无关的目的。
- 终端用户:使用本应用即表示已获得部署组织授权,并遵守该组织的内部规章制度与本政策中适用于客户端的说明。
二、客户端可能处理的信息
为实现企业内部即时通讯,客户端可能在您授权或组织配置下处理:
- 账号与资料:用户名、显示名、头像、手机号(若组织启用短信验证)、部门/职位等由组织分配或您填写的资料。
- 通信内容:文字、图片、语音、文件等消息;内容传输并存储于部署组织的服务器(或其指定的托管环境),由该组织管理。
- 推送令牌:为在手机锁屏或后台接收工作消息通知,客户端会向组织服务器登记设备推送令牌;组织服务器可能通过苹果 APNs 等通道下发通知。
- 设备权限(仅在您同意系统弹窗后使用,可随时在系统设置中关闭):
- 相机 / 相册:拍摄或选择图片用于工作沟通;
- 麦克风:录制语音消息;
- 本地网络:连接组织在局域网内自建的服务器;
- 通知:接收工作消息提醒。
- 本地缓存:为提升体验,客户端可能在本机缓存部分媒体与会话数据;清除缓存或卸载应用可删除本地副本,但不删除组织服务器上的数据。
三、我们(软件提供方)如何使用信息
- 提供、维护与改进客户端功能及与组织服务器的连通;
- 在您或部署组织报障时,在授权范围内排查技术问题;
- 履行法律法规要求,或保护用户、组织及我们的合法权益。
我们不将企业通信内容用于广告推送,不向第三方出售个人信息。
四、共享与第三方
- 消息与账号数据默认仅在部署组织的服务环境内处理;组织管理员可能按内部制度进行审计或合规留存。
- 为实现推送,组织服务器可能向苹果等推送服务提交设备令牌及通知所需的有限载荷。
- 除法律强制要求或部署组织书面授权外,我们不会向无关第三方披露您的企业通信内容。
五、存储地点与期限
数据存储位置、备份与保留期限由部署组织的配置与制度决定。请向贵单位管理员了解具体政策。软件提供方不会超出合同与技术支持所必需的范围长期留存您的业务数据。
六、安全
客户端与组织服务器之间默认使用加密传输(如 HTTPS / WSS)。部署组织应自行做好服务器加固、访问控制与账号管理;用户应妥善保管账号与设备。任何系统都无法保证绝对安全。
七、您的权利与投诉渠道
- 权限撤回:可在手机「设置」中关闭相机、麦克风、相册、通知、本地网络等权限;可能影响对应功能。
- 账号与消息数据:请联系贵单位 AnyNexus / IT 管理员,按组织流程申请查询、更正、删除或注销。
- 软件与本政策相关问题:可联系软件提供方(见文末)。若您认为处理损害了合法权益,还可向有权监管部门投诉。
八、未成年人与适用对象
本应用面向经组织授权的工作场景用户,不作为面向儿童的公开社交产品。未满 14 周岁的用户应在监护人同意及组织允许的前提下使用。
九、政策更新
我们可能更新本政策以反映产品或法规变化,更新后在本页面公布生效日期。重大变更时,将通过合理方式提示部署组织或用户。
十、联系方式
- 软件提供方:杭州阿那含科技有限公司
- 地址:杭州市拱墅区上塘街道世创中心 1410 室
- 邮箱:contact@anahtech.com
- 官网:https://www.anahtech.com/
关于贵单位服务器内账号与消息的具体处理规则,请以部署组织公布的制度或管理员答复为准。